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Mission Tortues au Salvador, Copyright Cybelle Planète

Comment s'inscrire à une mission d'écovolontariat ?

Chaque inscription suit plusieurs étapes :

1 - Vous remplissez un formulaire de pré-inscription en ligne

preinscriptionEn remplissant le formulaire de préinscription, indiquez la mission et les dates souhaitées pour votre projet. Il vous faudra également indiquer si vous souhaitez ou non que Cybelle Planète se charge de la réservations de vos billets d'avion (si oui, un formulaire complémentaire vous sera envoyé par e-mail). Si vous partez à plusieurs, vous devrez remplir un formulaire d'inscription par participant.

Après avoir vérifié les disponibilités de la mission, en fonction des renseignements que vous nous aurez fournis, nous vous enverrons par e-mail un FORMULAIRE D'INSCRIPTION pour votre participation. Les dates pourront être modifiées par rapport à votre demande initiale, en fonction des possibilités du projet.

Si vous avez choisi de nous confier la réservation de vos billets d’avion : parallèlement, nous vous enverrons, par e-mail, un formulaire pour la réservation de vos billets d’avion que vous devrez remplir et nous renvoyer.

-> se pré-inscrire maintenant

2 - A la réception de votre FORMULAIRE D'INSCRIPTION rempli et signé, de votre FORMULAIRE D'APTITUDE MEDICALE rempli et signé, ainsi que de votre paiement,

Nous vous inscrivons au projet. Avant de signer votre formulaire d'inscription nous vous invitons à prendre connaissance de nos conditions de participations aux missions et des modalités spécifiques à la mission choisie sur la page web qui lui est réservée.

attenteLes projets ont un nombre de places limitées et reçoivent des inscriptions d'autres organismes étrangers, nous pouvons vous garantir que votre inscription est validée après avoir reçu une confirmation par le projet. Nous vous demandons de ne pas prendre vos titres de transport avant d'avoir reçu une confirmation de notre part.

Si vous avez choisi de nous confier la réservation de vos billets d’avion : à cette étape, nous recherchons les billets d’avion en fonction des informations que vous nous aurez données et des contraintes du projet. Nous vous enverrons un e-mail de  réservation pour vos billets d’avion.

Compte tenu des variations des tarifs aériens, vous devrez vous acquitter du montant demandé pour la réservation de vos billets dans les 24h après l’envoi du mail de réservation des billets d’avions. Au-delà de ce délai, le tarif des billets sera réévalué en fonction de l’offre.

A noter : si toutefois le montant des billets était amené à varier de +/- 5% dans les 24H après l’envoi du mail de réservation des billets d’avions, le prix des billets serait réévalué.

Votre billet d’avion vous sera envoyé par mail en e-billet. Vous pourrez imprimer une copie de votre reçu électronique qui contient la référence de l’enregistrement ou le numéro de réservation, ainsi qu’une pièce d’identité, et les présenter au bureau de la compagnie aérienne qui vous remettra votre carte d’embarquement le jour de votre départ.

TOUTE INSCRIPTION DOIT ÊTRE ACCOMPAGNÉE D'UN FORMULAIRE D'INSCRIPTION REMPLI ET SIGNE

A quel moment faut-il s'inscrire ?

En raison du nombre réduit de places, un programme peut rapidement se trouver complet. Afin de vous éviter des déceptions, il vous est recommandé de s'inscrire le plus tôt possible.

En cas de prise en charge de votre billet d’avion, plus vous vous inscrivez tôt, moins le coût du billet sera élevé (6 mois avant la date de départ).

Si vous vous occupez vous-même de vos billets d’avion, il est judicieux de vous inscrire à temps, à un moment où des vols bons marchés sont encore disponibles.

Comment effectuer vos paiements ?

Les conditions générales de participation sont applicables à toutes les missions proposées. En ce qui concerne les paiements, un premier versement (égal à 30% du montant total des frais de mission, avec un montant minimum de 100€) doit-être versé lors de votre inscription. Le solde sera ensuite à régler impérativement 90 jours (3 mois) avant votre départ sans relance de notre part. Sans ce dernier, nous serons dans l'obligation d'annuler votre inscription.

Si nous réservons vos billets d’avion, le coût du billet sera dû en totalité à la réception de l’e-mail de réservation des billets d’avion. Les paiements pour le service de billetterie se font obligatoirement par Carte Bancaire (Paypal).

Lorsque l'inscription a lieu moins de trois mois avant le jour du départ, le montant total des frais de mission doit être versé immédiatement.

Vous pouvez payer soit

  • Par chèque
    Effectuez un chèque à l'ordre de Cybelle Planète et faites le nous parvenir par courrier postal. Vous trouverez nos coordonnées sur notre page contact
  • Par Virement bancaire
    A votre demande, nous vous ferons parvenir nos coordonnées bancaires par e-mail. Pour tout paiement par virement, notamment d'un compte bancaire étranger, veillez à prendre en charge les frais bancaires éventuels.
  • Par Carte Bancaire
    PayPal mark 60x38Nous acceptons des paiements avec Paypal. Vous pouvez régler votre inscription par carte bancaire ;  à votre demande, nous vous ferons parvenir un e-mail de demande paiement par carte bleu, avec les instructions nécessaires.Pour tous les paiements par CB nous utilisons le service Paypal, 1,5% de frais vous sera demandés pour les paiements effectués de France et de Belgique, 3,3% de frais pour les paiements effectués de Suisse, pour les paiements des autres pays la commission sera calculée au moment de l'émission du récépissé.
    Pour le règlement de vos billets d’avion, le versement doit obligatoirement être effectué par Paypal.

Déduction Fiscale

La participation à une de nos mission d'écovolontariat est réservée à nos adhérents "soutien" qui versent à Cybelle Planète un don "mission" en complément de leur engagement sur le terrain. Chaque don effectué à Cybelle Planète ouvre droit à une déduction fiscale (pour les entreprises ou les personnes assujetties à l'impôt sur les sociétés ou sur le revenu en France).

Déduction Fiscale