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Mission Tortues au Salvador, Copyright Cybelle Planète

Comment s'inscrire à une mission d'écovolontariat ?

1 - Préinscription

Vous remplissez un formulaire de pré-inscription en ligne

En remplissant le formulaire de préinscription, indiquez la mission et les dates souhaitées pour votre projet. Il vous faudra également indiquer si vous souhaitez ou non que Cybelle Planète se charge de la réservations de vos billets d'avion (si oui, un formulaire complémentaire vous sera envoyé par e-mail). Si vous partez à plusieurs, vous devrez remplir un formulaire d'inscription par participant.

Nous vous envoyons un formulaire d'inscription

Après avoir vérifié les disponibilités de la mission, en fonction des renseignements que vous nous aurez fournis, nous vous enverrons par e-mail un FORMULAIRE D'INSCRIPTION pour votre participation. Les dates pourront être modifiées par rapport à votre demande initiale, en fonction des possibilités du projet. Dans l'email que vous aurez reçu, vous trouverez en détails toutes les informations concernant votre inscription.

Si vous souhaitez que Cybelle Planète se charge de vos titres de transport

Si vous avez choisi de nous confier la réservation de vos titres de transport: parallèlement, nous vous enverrons, par e-mail, un lien vers un formulaire que vous devrez remplir.

Préparation des documents demandés

En fonction de votre mission, les documents demandés peuvent varier. Vous devrez dans tous les cas préparer vos documents, les remplirs et les signer pour que nous puissions procéder à votre inscription. 

Note : n'oubliez pas de faire remplir et signer le formulaire d'aptitude médicale par votre médecin traitant !

-> se pré-inscrire maintenant

2 - Votre inscription à la mission

Vous nous envoyez par email les documents demandés

Après avoir reçu votre FORMULAIRE D'INSCRIPTION rempli et signé, votre FORMULAIRE D'APTITUDE MEDICALE rempli et signé, les autres documents éventuels..., ainsi que de votre paiement, nous vous inscrivons au projet. Avant de signer votre formulaire d'inscription nous vous invitons à prendre connaissance de nos conditions de participations aux missions et des modalités spécifiques à la mission choisie sur la page web qui lui est réservée. Les inscriptions sont validées sous réserve de l'acceptation du projet et des disponibilités.

Nous vous confirmerons votre inscription dans un deuxième temps

Les projets ont un nombre de places limitées et reçoivent des inscriptions d'autres organismes étrangers, nous pouvons vous garantir que votre inscription est validée après avoir reçu une confirmation par le projet. Nous vous demandons de ne pas prendre vos titres de transport avant d'avoir reçu une confirmation de notre part.

Si vous n'avez pas choisi de prendre une assurance voyage complémentaire, vous devrez nous faire parvenir votre attestation d'assurance. Sachez que les missions n'accepteront pas votre inscription sans ce document !

Si Cybelle Planète se charge de vos titres de transport

Si vous avez choisi de nous confier la réservation de vos titres de transport: à cette étape, nous recherchons les billets d’avion/train en fonction des informations que vous nous aurez donné et des contraintes du projet. Nous vous enverrons un e-mail de proposition de titre de transport qu'il vous faudra valider pour l'achat des billets.

Votre billet d'avion vous sera envoyé par mail dans les 24 heures qui suivent (sous la forme d'un e-billet ou d'un lien vers votre dossier en ligne vous permettant de le récupérer). Vous pourrez imprimer une copie de votre reçu électronique qui contient la référence de l'enregistrement ou le numéro de réservation et le présenter (accompagné de votre passeport) au bureau de la compagnie aérienne qui vous remettra votre carte d'embarquement le jour de votre départ.

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