Newsletter du 18 février 2021

S'inscrire à une mission d'écovolontariat en période de pandémie

Il vous tarde de partir en mission d'écovolontariat? Oui mais comment candidater en temps de crise sanitaire et dans quelles conditions?

C'est parti pour des vacances 2021 utiles !

Nous sommes nombreux à attendre de pouvoir voyager à nouveau, mais pas dans n'importe quelles conditions!
Cybelle Planète réouvre ses missions d’écovolontariat à compter de juillet, à l’exception des expéditions cétacés, en France, qui débuteront dès le 12 juin.
Vous êtes nombreux à nous demander comment vous inscrire et dans quelles conditions en cette période de pandémie. Nous saisissons l'occasion pour faire un point sur la marche à suivre.
Candidature, inscription, assurance, conditions annulation...on vous dit tout!.

Découvrir toutes nos missions 2021

Réouverture des missions d'écovolontariat dès juillet 2021

Malgré les incertitudes qui planent encore au-dessus de nos têtes, et après près d'une année d'inactivité, Cybelle Planète a décidé de réouvrir ses missions d'écovolontariat dès l'été 2021.
Vous pouvez dès à présent candidater pour une de nos missions internationales ou en France. Mais attention, les conditions de participation ont évolué.

Comment s'inscrire à une mission d'écovolontariat en période de crise sanitaire

Où en est Cybelle Planète?

En raison de la crise sanitaire, Cybelle Planète fonctionne en effectif réduit. Désormais, plus que deux salariées travaillent à l'association contre 5 auparavant. Toutes deux sont en activité partielle et en télétravail. 

- -> Les conséquences pour nous et pour vous

Bien que restant à votre écoute, notre équipe est moins disponible pour vous conseiller pas à pas dans vos démarches. Nous en sommes sincèrement désolées et soyez convaincus que nous faisons de notre mieux pour continuer de vous proposer le meilleur accompagnement possible. Tant que cette situation continuera, et compte tenue de l'actualité, nous vous remercions de nous aider à traverser cette période difficile, pour cela :

• Prenez le temps de lire toutes les informations présentes sur notre site web, notamment sur les pages dédiées aux missions. Elle sont très complètes et répondent aux nombreuses questions que vous pourriez vous poser. 
• Lisez attentivement les emails que nous vous envoyons, nous vous y expliquons vos démarches à faire, pas à pas.
• Et bien évidemment vous pouvez toujours nous contacter, pour cela, privilégiez les email (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) et ne nous appelez que lorsque cela est indispensable.

Nos conseils pour bien préparer votre projet 

1. Prenez le temps de consulter nos missions en vous rendant sur notre site, onglet ECOVOLONTARIAT / LES MISSIONS. Vous pouvez consulter au choix : Liste des missions, Missions par pays, Missions par thèmes, Missions par espèces.
   N'hésitez pas à utiliser notre moteur de recherche avancé pour cibler votre sélection : avec stage, mineur accepté, longue durée, ... 
2. Lisez attentivement le descriptif des missions qui retiennent votre attention en consultant chaque onglet ainsi que la documentation détaillée. Toutes les informations relatives à la mission, au financement, à son déroulement... sont indiquées.

Avant de candidater

• Pensez aux conditions spécifiques d'inscription en période de pandémie (voir ci-dessus). Attention, même si nous mettons tout en œuvre pour vous permettre de partir dans les meilleures conditions, et que vous disposez d'une assurance voyage-annulation, s'inscrire en période de pandémie comporte un risque ! *
• Lisez les conditions générales. Ce document clé reprend l'ensemble des informations à connaitre avant de vous engager. Adhésions, frais de mission, inscriptions, confidentialité des données, responsabilité, assurance, modifications de dernière minute, annulation...Tout est résumé dans ce PDF. 

Comment vous inscrire?

Le processus d'inscription est clairement détaillé dans notre page dédiée.

Quand s'inscrire à une mission ?

Vous êtes nombreux à nous poser cette question. Malheureusement nous ne pouvons pas vous donner de réponse précise.

Vous inscrire au plus tôt vous garantit d'avoir une place réservée, et vous permet de planifier à l'avance votre voyage. Le risque que votre mission soit annulée n'est pas nul avec la pandémie, c'est pour cela que nous avons édité des conditions de participation spécifiques (voir ci-dessous).

Dans tous les cas, consultez régulièrement le site du Ministère des Affaires étrangères. Cela vous permettra de suivre au mieux les conditions et les restrictions de voyage éventuelles.

* La garantie Annulation que nous vous proposons ne couvre pas l'impossibilité de partir liée à la fermeture des frontières, mais couvre beaucoup d'autres risques d'annulation liées à la pandémie.

Candidater à une mission

Rappel des conditions spécifiques d’inscription durant la pandémie. 

Cybelle s'adapte à la crise sanitaire.

En 2020, les assurances n'ayant pas joué leur rôle, Cybelle Planète a  systématiquement proposé des avoirs aux écovolontaires ayant dû annuler. Ce fonctionnement n'est pas viable sur le long terme et c'est pourquoi nous avons mis en place de nouvelles conditions en période de pandémie, afin de mieux protéger les écovolontaires et Cybelle Planète.

Flexibilité

Pour vous offrir le maximum de flexibilité dans cette période incertaine, nous vous proposons de payer le solde de votre mission 15 jours avant votre départ (au lieu de 3 mois auparavant). Le versement des arrhes (30% du montant) reste à effectuer au moment de l'inscription et est obligatoire pour que nous puissions réserver votre place.

Annulation

• En cas d'annulation jusqu'à 15 jours avant votre départ, vos arrhes seront transformées en don déductible d'impôts.
  (Par exemple, si vous nous avez versé 500 euros d'arrhes lors de votre inscription, et que pour des raisons extérieures à Cybelle Planète vous deviez annuler, cet avoir se transformera en don déductible à 66%, ce qui ne vous coûtera que 170 €).
• En cas d'annulation à moins de 15 jours avant votre départ, l'avoir et le solde seront transformés en don déductible d'impôts.
  (Par exemple, si vous nous avez versé 1500 euros, et que pour des raisons extérieures à Cybelle Planète vous deviez annuler, cette somme se transformera en don déductible à 66%, ce qui ne vous coûtera que 510 €).

Attention, Cybelle Planète n'effectue plus aucun avoir ou report de date.

Assurance

L'assurance voyage est obligatoire. Vous pouvez opter pour votre propre assurance en cas de paiement par carte bancaire. Cybelle Planète propose une assurance voyage incluant les risques liés à la COVID-19 qui prévoit des garanties annulation en cas de :

• Maladie suite à l'épidémie dans les 30 jours précédant le départ.
• Refus d'embarquement de l'assuré suite à une prise de température par les autorités.
• Non-présentation du résultat du test PCR dans les délais requis (sous réserve que l'assuré ait effectué les démarches dans les temps).
• Cas-contact dans les 7 jours précédant le départ (sous réserve de présenter un écrit de l'ARS ou de la CPAM et le résultat du test).

Attention, cette assurance voyage ne fonctionne pas en cas de fermeture des frontières. A notre connaissance aucune assurance ne propose actuellement cette option.